Riyadh Vendors Management & LC Specialist

Vendors Management & LC Specialist Job Details | Zakat, Tax and Customs Authority
Sign-In
About ZATCA
Values and culture
Working at ZATCA
Experienced Professionals
Graduate Program
Coop and Training Programs
Binaa Alkafaat
Sign-In
About ZATCA
Values and culture
Working at ZATCA
Experienced Professionals
Graduate Program
Coop and Training Programs
Binaa Alkafaat
Sign-In
About ZATCA
Values and culture
Working at ZATCA
Experienced Professionals
Graduate Programs
Experienced Professionals
Ameen Program
Vendors Management & LC Specialist
Date: 21 Sept 2026
Location:
Riyadh, SA
Company:
Zakat, Tax and Customs Authority
هدف الوظيفة
يقوم شاغلو الوظائف في هذا المستوى بأداء مهمات محددة بشكل فردي تحت إشراف وثيق بهذا الشأن، حيث يقومون بأداء المهمات المتعلقة بالبحث، وجمع وتحليل المعلومات، وصياغة مسودات التقارير والوثائق، والمشاركة في اجتماعات محددة بالإضافة إلى تطوير خبراتهم المهنية الفردية.
تتضمن الأنشطة التشغيلية البسيطة التي يقومون بها على تقييم السوق المحلية في المناطق المستهدفة، وتحديد فرص الشراء المحلية، وتحديث قاعدة بيانات المورّدين المؤهلين، وجمع المعلومات حول النطاق الفني لكراسة الشروط والمواصفات أو طلب عرض الأسعار .
الأدوار والمسؤوليات
فهم وتطبيق أحدث اللوائح المتعلقة بالمحتوى المحلي الصادرة عن هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية (على سبيل المثال، أهداف الشراء واختيار المورّدين وما إلى ذلك)
تقييم السوق المحلي في المناطق المستهدفة (مثل المواد والمعدات وقطع الغيار والابتكار وما إلى ذلك) لتحديد فرص الشراء المحلية
توحيد نتائج التقييم بما في ذلك نظرة عامة على السوق المحلية، والتحديات، وتحليل السوق، وقائمة المورّدين، وبالتالي تحديد وتصنيف جميع المواد التي سيتم شراؤها من المورّدين الداخليين أو الخارجيين
تقييم المورّدين بعد التأهيل بما يتماشى مع الإرشادات الموضوعة وتقديم النتائج إلى أصحاب المصلحة المعنيين
التنسيق مع إدارة تخطيط المشتريات وتأهيل المورّدين لإجراء تقييم التأهيل ومقارنة مدخلات المورّدين المختلفين من أجل التحقق من صحة قاعدة بيانات المورّدين المؤهلين وتحديثها
تصنيف المورّدين المؤهلين بناءً على احتياجات الشراء (نوع المشاريع وقطع الغيار وما إلى ذلك)، وبناءً عليه إعداد قائمة بالمورّدين المؤهلين حسب الفئة، للإشارة إليهم أثناء بدء عملية كراسة الشروط والمواصفات/ طلب الأسعار
تلقي ومراجعة تقارير تقييم المورّدين على أساس مستمر، وإضافتها إلى القائمة السوداء للمورّدين وفقًا لتقرير تقييم المورّد، وتحديث قاعدة بيانات التأهيل للمورّدين بشكل مستمر
تلقي طلب الشراء، والتحقق من صحته مقابل الميزانية وتحديد فئات المصادر
توجيه طلب الشراء المعتمد إلى نهج الشراء المناسب
إعداد كراسة الشروط والمواصفات/ طلب عروض الأسعار التي تبيّن الجدول الزمني المتوقع، والقوالب المستخدمة، والمبادئ التوجيهية، ونطاق السعر المتوقع لكل عنصر، وما إلى ذلك
جمع معلومات حول النطاق الفني لكراسة الشروط والمواصفات أو طلب عرض الأسعار، وبناءً عليه إعداد مسودة كراسة الشروط والمواصفات أو طلب تقديم العروض بما في ذلك جميع التفاصيل الفنية والإدارية المطلوبة مع متطلبات ومؤهلات المورّدين
وضع أبعاد التقييم الفني والمالي وإطاره بالتنسيق مع الأطراف ذات العلاقة في حالة كراسات الشروط والمواصفات
التحقق من قاعدة بيانات التأهيل، عند الاقتضاء، وتقييم المورّدين المحتملين ووضعهم في قائمة مختصرة لإرسال حزمة المنافسة إليهم
إرسال طلبات المعلومات والإجابة على الأسئلة ذات الصلة في الوقت المناسب
التحقق من العروض الفنية والتجارية لمتطلبات المحتوى المحلي
استلام وتقييم والتحقق من صحة البضائع المسلمة مقابل الشروط والأحكام التي تشمل المواصفات الفنية والكميات المطلوبة وجودة الخدمة المستلمة وما إلى ذلك وإثارة القضايا المتعلقة بأوجه القصور وعدم الامتثال في المخرجات إلى الإدارة لحلها
مراقبة المعاملات بين المورّدين والإدارات التي قدّمت الطلب للتأكد من استلام البضائع وفقًا لأمر الشراء، والتحقق من صحة الوثائق والفواتير للتحقق ومعالجة الدفع
اتباع جميع السياسات والعمليات والإجراءات التشغيلية الموحّدة ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة صحيحة ومتسقة
المساعدة في حل المشاكل التي تم تصعيدها وتقديم الدعم اللازم للفرق الأقل خبرة لضمان تنفيذ العمل بكفاءة
تصعيد المشاكل المعقدة للشخص المعني لضمان تسوية القضايا/ حل المشاكل بالطريقة الملائمة والصحيحة
أداء مهمات أخرى وفقاً لمتطلبات العمل
تدريب الموظفين الأقل خبرة على الأنشطة الوظيفية المختلفة لضمان نقل المعرفة، عند الاقتضاء
تدريب الموظفين الأقل خبرة على الأنشطة الوظيفية المختلفة لضمان نقل المعرفة، عند الاقتضاء
تقديم توجيهات واضحة، وتحديد أولويات المهمات، وتكليف وتفويض المسؤولية، ومراقبة سير عمل المرؤوسين/ الموظفين الأقل خبرة
دعم الموظفين الأقل خبرة أو المرؤوسين المباشرين في تنفيذ مهماتهم وفقاً للسياسات والعمليات المحددة
المؤهلات والمتطلبات الوظيفية
من 0 إلى 2 سنة من الخبرة في المجال
بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها (مطلوب)
Join Talent Community
Home Page
View All Jobs

Apply directly at هيئة الزكاة والضريبة والجمارك